IME-SESSAD "Les Hautes Roches"

LES PEP BRÉTILL’ARMOR RECRUTENT POUR :

L’IME-SESSAD “Les Hautes Roches”

Qui accompagne des enfants/jeunes présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du spectre de l’autisme.

Un/e « agent administratif » diplômé(e) (H/F)

Type de contrat proposé :

– Type de poste : CDD de 1 mois à pourvoir au 14/09/2021
– ETP : 0.80 ETP (80%)
– Eventuelle possibilité d’un CDI à temps partiel ensuite
– Convention Collective 1966, « indice de base » : 376
– Lieu de travail : IME-SESSAD “Les Hautes Roches”

Définition de la fonction :

L’agent administratif réalisera des tâches administratives diverses utiles à la bonne marche de l’IME-SESSAD les Hautes Roches. Il/ Elle travaillera en liens étroits avec la ou les secrétaires de direction.

Missions :

Missions
– Accueillir physiquement et au téléphone les bénéficiaires, les partenaires, les professionnels
– Capacité à rédiger des documents courants (sans aide) et plus complexe (avec modèle) dans une forme et une orthographe appropriée
– Capacité à mettre en forme et à réaliser des documents et tableaux en utilisant les logiciels (Word, Excel, Power point)
– Classement, copie, archivage de document,
– Transmission de messages
– Tenue de statistiques et renseignements de tableaux de bord
– Constituer et tenir à jour le dossier administratif des usagers, le registre de présence
– Gestion des commandes de fournitures et du stock en matière de papeterie et consommables
– Préparation de commandes diverses avec les professionnels concernés en lien avec la directrice
– Travail de rapprochement entre bon de commandes et facture
– Rendre compte de son travail et de son avancement à l’équipe de direction
– Travailler en équipe avec la secrétaire de direction de l’IME-SESSAD et l’assistante comptable.

Compétences et Aptitudes attendues :

Vous travaillez au sein d’une équipe administrative et en lien avec l’équipe pluridisciplinaire.
Une excellente maitrise des outils bureautiques est attendue.

Diplômes et Expériences :

– Diplômes : niveau V (CAP – BEP)

Modalités de réponse à l’annonce :

Date de retour des candidatures : dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame La Directrice
I.M.E. – SESSAD « LES HAUTES ROCHES » – 14, rue du Val Saint-Joseph – 35 400 SAINT-MALO

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hautes.roches@lespepbretagne.org